Cara Menyimpan Dokumen di EXCEL

Cara Menyimpan Dokumen di EXCEL

Cara menyimpan dokumen pada Microsoft Excel 2007, adalah sebagai berikut.
1. Klik Office Button, lalu pilih menu Save atau Save As.
– Save : menyimpan dokumen baru atau dokumen lama dengan nama yang sama.
– Save As : menyimpan dokumen baru yang belum pernah disimpan atau dokumen lama dengan nama baru.
2. Jika kamu menyorot ikon Save As maka akan muncul kotak pilihan format penyimpanan data. Pilih Excel Workbook atau kamu dapat langsung mengklik ikon Save As, maka akan muncul kotak dialog Save As.
3. Tentukan folder tempat penyimpanan dokumen kamu pada kotak isian Save In dengan acara klik tombol panah kecil di ujung lalu pilih folder yang diinginkan.
4. Ketikkan nama dokumen kamu pada kotak File Name.
5. Isilah kotak isian Save as type dengan Excel Workbook.
6. Klik tombol Save.

Pengertian Aplikasi Pengolah Kata

Pengertian Aplikasi Pengolah Kata

Aplikasi pengolah kata (word processor) adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengolah kata. Aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program yang paling dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang pendidikan, sosial dan ekonomi, keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain. Dengan aplikasi ini Anda dapat berbagai dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur, booklet, karya tulis, surat menyurat, dan sebagainya.
Dewasa ini, ada banyak aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh produsen perangkat lunak. Sebagian aplikasi pengolah kata merupakan perangkat lunak berbayar, sebagian lagi merupakan perangkat lunak yang dapat Anda gunakan secara bebas (gratis). Beberapa pengolah kata yang terkenal adalah:
● WordStar (WS)
● WordPerfect (WP)
● AmiPro
● Kwrite
● AbiWord
● StarWriter
● OpenOffice.org Writer
● Notepad
● Wordpad
● Microsoft Word
Umumnya, aplikasi pengolah kata baru hadir dengan membawa fitur-fitur baru untuk mengatasi kekurangan aplikasi pengolah kata sebelumnya. Salah satu aplikasi dengan fitur lengkap dan cukup mudah digunakan adalah OpenOffice.org Writer

Macam-Macam Aplikasi Pengolah Kata

Macam-Macam Aplikasi Pengolah Kata

Aplikasi pengolah kata (Word Processing) mungkin yang sudah sangat familiar bagi pengguna komputer adalah Microsoft Office Word. Namun, tahukah kamu aplikasi pengolah kata selain Microsoft Word. Kali ini saya akan sedikit membahas tentang apa-apa saja program pengolah kata itu:
1. Star Office Writer

Program ini memiliki kesamaan dengan Microsoft Word, namun ada perbedaannya yakni terletak pada file ekstensinya. Jika, Ms. Word menggunakan file ekstensi *doc, StarOffice Writer menggunakan file ekstensi *odt. Hanya saja file ekstenisi *odt masih bisa dirubah ke *doc. Program StarOffice dapat berjalan di OS Windows dan MC.Os (Apple).

Tampilan Star Office Writer

2. Open Office

Hampir sama dengan Ms.Word. Bedanya Open Office dikembangkan dengan lisensi GPL (General Public Licensi) , sehingga dapat didistribusikan secara bebas. Open Office dilengkapi fitur  bawaan “export as PDF”, sehingga file yang telah kita ketik bisa diubah langsung ke PDF tanpa repot-repot menginstall Adobe Acrobat.

Tampilan Open Office Writer

3. Abi Word

Abi Word juga dikembangkan dengan lisensi GPL, sehingga software ini adalah software Open Source/freeware. Abi Word bisa di download langsung secara gratis di situs resmi http://www.abiword.com.

Tampilan Abi Word

4. KWord

KWord memiliki kesamaan dengan Open Office dan Abi Word, yakni sama-sama berlisensi GPL. Aplikasi ini dikembangkan oleh KDE (K Desktop Environment) yang merupakan lingkup desktop yang sering digunakan dalam sistem operasi berbasis Linux. Program KWord dapat berjalan di OS Windows, Linux dan MC.OS

Tampilan KWord

5. Atlantis Word Processor

AtlantIs Word Processor memiliki kesamaan tampilan dengan Microsoft Word. Aplikasi ini mendukung file ekstensi, Document (*doc), Rich Text Format (RTF), Encrypted Document (COD), dan Standart Text (*txt)

Tampilan Atlantis Word Processor

6. Word Star

WordStar adalah sebuah aplikasi pengolah kata, dipublikasikan oleh MicroPro International, Software ini sempat populer pada awal 1980-an. Bahkan  Wordstar  hampir sudah bisa dikatakan dapat menggantikan yang namanya Mesin Ketik kala itu. Saat ini Word Star sudah tidak digunakan lagi. Sebab Word Star tidak memiliki menu-menu yang memadai. Oleh karena itu semua perintah-perintah di Word Star harus dihapal luar kepala.

Tampilan Word Star

7. Word Perfect

Word Perfect merupakan aplikasi pengolah kata yang dapat dijalankan pada OS. Windows ).  WordPerfect memiliki kelebihan seperti kode streaming arsitektur,  Reveal Codes fitur, dan sangat user-friendly makro untuk bahasa scripting,. Program Word Perfect juga mampu membaca file dari Ms. Word

Tampilan Word Perfect

8. Chi Writer

Chi Writer adalah program pengolah kata yang cukup bisa diandalkan untuk pengetikan bidang teknik, matematika, dan fisika. Mampu untuk memperlebar lavar sampai 254 kolom dan tersediannya fasilitas untuk mengatur warna tampilan pada layar monitor EGA dan VGA. Kelemahan software ini adalah memiliki tampilan yang kurang menarik dan editor lebih berorientasi pada aspek kecepatan dan interaktif mengedit,bukan pada tampilan visual hasil.

cara mengoperasikan dan menjalankan microsoft office word

cara mengoperasikan dan menjalankan microsoft office word

Cara Mengaktifkan Ms. Word 2010:

1. Klik Start

2. Klik All Programs 

3. Klik Microsoft Office 

4. Klik Microsoft Word 2010

Berikut ini adalah cara menyimpan document:

1.Setelah data selesai diketik

2. Klik menu File  Save atau Save As atau klik icon

3. Pada kotak dialog Save, tentukan:

4. Pada Save in, tentukan folder atau tempat penyimpanan file atau data yang diinginkan

5. Pada File Name, tuliskan nama file yang dimaksudkan, contoh latiha1

6. Tentukan format penyimpanan di save As type, seperti:

a)     Word Document : Menyimpan dengan dokumen standar 2007, dengan extentions file .docx

b)     Word 97-2003 Document : Menyimpan dengan dokumen yang sesuai dengan versi sebelumnya (seperti office 2003) dengan extentions file .doc

c)     PDF : Menyimpan dengan format PDF file, biasanya digunakan apabila data kita ingin upload di internet, dan tidak mudah di rubah orang.

7. Klik Save

1.      Cara memasukkan symbol didalam penulisan

a)      Klik insert

b) Pilih symbol , maka akan muncul gambar seperti dibawah ini ;

c)      Pilih simbol yang diinginkan

d)     Kemudian klik Insert 

1.      Menu File, Sub Menu File

a.       New : Membuka dockument baru yang masih kosong

b.      Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan

c.       Close : Mrenutup dokumen

d.      Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan

e.        Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain

f.       Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page

g.      Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file

h.      Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word

i.        Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page

j.        Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen

k.      Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak

l.        Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer

m.    Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail

n.      Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen

o.      Exit : menutup program Ms. Word

2.      Menu Edit, Sub Menu Edit

a.       Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)

b.      Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)

c.       Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard

d.       Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard

e.       Office Clipboard : Membuka isi clipboard

f.       Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada

g.      Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda

h.      Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink

i.          Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja

j.        Select All : Untuk memblok semua isi dokumen

k.      Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif

l.        Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif

m.    Go To : Menuju ke halaman

n.      Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif

o.      Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

 

3.      Menu View, Sub Menu View

a.       Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal.

b.      Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view

c.       Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view

d.      Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view

e.        Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar

f.        Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar

g.      Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur

h.      Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph

i.        Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja

j.        Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar

k.      Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen

l.        Footnotes : Melihat catatan hasil footnote

m.    Mark up : Menampilkan toollbar markup

n.      Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh

o.      Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

 

4.      Menu Insert, Sub Menu Insert

a.       Break : Menentukan jenis perpindahan halaman

b.      Page Numbers : Memberi nomor halaman

c.       Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini

d.      Autotext : Menyisipkan kata

e.       Field : Menyisipkan field

f.       Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks

g.      Comment : Menyisipkan komentar

h.      Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference

i.        Web Component : Menyisipkan komponen dari web

j.        Picture : Menyisipkan gambar

k.      Diagram : Menyisipkan diagram

l.        Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif

m.    File : Menampilkan toollbar markup

n.       Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen

o.      Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen

p.      Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5.      Menu Format, Sub Menu Format:

                           

a.       Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan.

b.      Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif

c.       Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih

d.      Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran

e.       Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom

f.       Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen

g.      Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph

h.      Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik

i.        Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya

j.        Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat

k.      Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen

l.        Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web

m.    Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame

n.      Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru

o.      Style and Formating : Mengubah style dan format

p.      Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks

q.      Object : Memformat suatu objek